專用書信是指專門用于某種事務(wù)聯(lián)系的信件，具有一定使用范圍和特定的格式要求。它的種類很多，如請(qǐng)柬（邀請(qǐng)書）、聘請(qǐng)書、介紹信、證明信、賀信、慰問(wèn)信、感謝信、表?yè)P(yáng)信、致敬信、申請(qǐng)書、決心書、保證書、倡議書、建議書、咨詢信、索賠信、賠禮信、拒賠信和催款書等。

各類專用書信的書寫格式基本相同，通常在第一行正中寫上專作書信的名稱，如“請(qǐng)柬”，“介紹信”、“證明信”等；第二行頂格開(kāi)頭寫稱呼，下面加冒號(hào)；第三行空兩格寫正文；接著在結(jié)尾處寫上“祝頌語(yǔ)”；最后在偏右下方具名和寫上日期，并蓋上公章。有的專用信，如“請(qǐng)柬”、“介紹信”、“證明信”等的格式，出可以開(kāi)頭不寫稱呼，即在第二行空兩格直接正文開(kāi)頭，緊接著寫“此致”兩字，然后換行頂格寫對(duì)方單位名稱，最后具名和寫上日期并蓋章。有的專用書信，如“聘請(qǐng)書”的格式，開(kāi)頭不寫稱呼，而把這部分寫在正文里，結(jié)尾也不寫“祝頌語(yǔ)”。

各種專用信件舉例：

請(qǐng)柬

〔概念解說(shuō)〕

請(qǐng)柬是邀請(qǐng)他人參加某種會(huì)議，宴席、聚會(huì)活動(dòng)的書面邀請(qǐng)書。采用請(qǐng)柬方式邀請(qǐng)顯示舉辦者或主人的鄭重態(tài)度。

[格式內(nèi)容]

各種請(qǐng)柬內(nèi)容不同，形式各有區(qū)別，但都必須將舉辦活動(dòng)的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主辦人、被邀請(qǐng)人寫明白。

[范例參考]

請(qǐng) 柬

XXX同志:

茲訂干2001年8月10日至8月18日，在xx華僑大廈召開(kāi)xx名酒展銷會(huì)，并于8月10日中午11時(shí)30分假座華橋大酒家舉行開(kāi)幕典禮，敬備酒宴恭候。屆時(shí)恭請(qǐng)光臨

Xx電器有限公司敬約

Xx年x月x日

聘請(qǐng)書

〔概念解說(shuō)〕

聘書是聘請(qǐng)有關(guān)人員參加某種活動(dòng)或擔(dān)任某項(xiàng)工作的憑證。

[格式內(nèi)容]１.標(biāo)題：寫"聘書"、"聘請(qǐng)書"。２.稱謂：被聘人姓名、職務(wù)、職稱等３.正文：寫任何職、任期等。４.結(jié)尾：要有"此聘"、"特聘"等敬語(yǔ)，最后落款、日期，加蓋公章。

[范例參考]

聘 書

茲聘請(qǐng)ＸＸＸ教授為ＸＸ公司法律與經(jīng)濟(jì)顧問(wèn)，聘期自一九九X年X月至一九九X年X月。

此聘。

ＸＸ公司

Ｘ年Ｘ月Ｘ日

介紹信

[概念解說(shuō)〕

介紹信是用來(lái)介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體。它具有介紹、證明的雙重作用。

介紹信主要有兩種形式，普通介紹信和專用介紹信。

[格式內(nèi)容]

普通介紹信一般不帶存根，正中寫 "介紹信"。內(nèi)容包括:稱呼、正文、結(jié)尾、署名和門期，并注上有效日期。

專用介紹信共有兩聯(lián)，一聯(lián)是存根，另一聯(lián)是介紹信的本文。兩聯(lián)正中有間縫，同時(shí)編有號(hào)碼。

[范例參考]

范例一 普通介紹信

介紹信

XX公司：

茲介紹我公司XX同志等X人，前往貴處聯(lián)系商務(wù)合作事項(xiàng) ，請(qǐng)接洽。

此致

敬禮

xx公司（蓋章）

年 月 日

證明信

[概念解說(shuō)〕

證明信是證明一個(gè)人的身份、經(jīng)歷或某一件事情的真實(shí)情況時(shí)所寫的一種專用書信。出具證明時(shí)，必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，實(shí)事求是。

[范例參考]

證明信

XX局：

你局的XXX同志于X年X月在我校XX專業(yè)畢業(yè)。特此證明。

此致

敬禮

XX市XX職業(yè)中學(xué)期（蓋章）

一九九X年X月X日

賀信

[概念解說(shuō)]

賀信是對(duì)他人取得的成就、獲得某種職位、組織的成立、紀(jì)念日期表示祝賀的文書。賀信與賀詞有所不同，不要將賀信寫成賀詞。賀詞內(nèi)容篇幅長(zhǎng)，而賀信要求簡(jiǎn)單短小，不宜長(zhǎng)篇大論。